+7 (499) 110-76-43

Получите прямо сейчас 9 практических приёмов, которые позволят:

Сократить на 1/3 время на управление бизнесом
Повысить собственную эффективность на 35%
Получить бесплатно Согласие на обработку персональных данных

Чем отличается «потрепаться» от «деловой речи»?

26 июля 2016

Приучайте себя и окружение говорить тезисами в режиме «деловой речи»

Мне кажется, это самый эффективный инструмент в коммуникациях, который сэкономит вам время, силы и ресурс отношений. И в личной жизни, и в рабочем контексте. Думаю, для начала надо разобраться с терминами. Является ли тезисом на ваш взгляд следующая фраза:

На дворе кризис

Какой у вас вариант ответа? Мне близко понимание тезиса, которое дает Н.И. Козлов (в «Векипедии» вы можете встретить что-то другое):

  • Если кругом мысли, то тезис – это главная (одна из главных) мысль. Изложенная коротко и емко, в 1-3 предложения.
  • Если кругом чувства, то тезис — это мысль среди этих чувств. Ответ на вопрос «что же все-таки делать» со всем этим.
  • Тезис – это инструкция как правильно думать (по этому поводу, на ваш взгляд), что делать (со всем этим) и что чувствовать (на ваш взгляд по этому поводу).

Еще раз,

Тезис – это инструкция и ответ на 3 вопроса: что делать, что думать и что чувствовать.

А ключевой аспект тезиса, инструкция «что делать». Попробуйте докрутить до тезиса фразу «на дворе кризис». У меня получилось примерно так. На дворе кризис. Надо учиться жить по средствам и поднимать эффективность каждого сотрудника. Предлагаю наладить жесткое бюджетирование с мая 2016.

Где обычно появляется тезис в большинстве разговоров?

Послушайте, запишите на диктофон вашу планерку, понаблюдайте за передачами на ТВ. Вы будете шокированы. В 80% случаев тезисов вообще нет, намеки на них проскакивают в середине речи, и вокруг него (намека на тезис) тонны воды. Общаться так тяжело, утомительно и не эффективно. Да и просто для деловых людей «Не формат». А как правильно?

Начинать свою речь с тезиса, опционально делая подводку в 1 предложение.

Лучший вариант подготовки – обозначить намерения. Это ответ на вопрос: «С чем я сейчас хочу занять коммуникационное пространство?» Пример обозначения намерений: «У меня вопрос», «У меня предложение», «Хочу посоветоваться», «Я на поругаться» (есть у меня такая заготовка), «У меня к тебе просьба», «Тезис». Это вводит в контекст разговора вас, собеседников, убирает лишние манипуляции. Идем дальше.

Осталось научиться укладывать любое высказывание в формат «Деловой речи»:

1. Подводка. Обозначаем намерения.

2. Тезис. Ответ на 3 вопроса: что делать, что думать, что чувствовать.

3. Аргумент. Ответы на вопросы: кто (это будет делать), зачем (мотивация), где (уместно то, что вы предлагает) и т.п.

4. Иллюстрации. Люди хорошо воспринимают картинки, образы, мыслеформы. Просто сухой текст «переваривается» плохо, встает поперек горла. А иллюстрация (ответ на вопрос «как это выглядит?») поможет вашу речь сделать аппетитной. Говорить надо жрабельно, как сказал Жванецкий.

5. Резюме-инструкция. Вывод из того, что вы говорили. Здесь можно просто повторить тезис. Это центральное ядро деловой речи. Кто и что должен сделать следующим шагом.

Разберем на примере с высказыванием про кризис:

1. Подводка. У меня предложение.

2. Тезис. На дворе кризис. Надо учиться жить по средствам и поднимать эффективность каждого сотрудника. Предлагаю наладить жесткое бюджетирование с мая 2016.

3. Аргумент. Сейчас мы (почти все отделы) тратим деньги как придется. Завершили последний месяц с кассовым разрывом. Если так будет продолжаться, долго не протянем. Есть статьи расходов, от которых пора отказаться (корпоративы, часть соцпакета)…

4. Иллюстрации. Вы помните нашего конкурента «Рога и копыта». В прошлом месяце закрыли 2 своих магазина, висит объявление «Аренда». Мы тоже хотим последовать их примеру?

5. Резюме-инструкция. Я подготовит структуру бюджета отделов, предлагаю сегодня обсудить, установить лимиты и ввести в работу с завтрашнего дня. Координатором предлагаю сделать Главного бухгалтера. Что думаете?

Чтобы знания превращать в умения, стоит немного поупражняться. Разверните по схеме «деловая речь» следующие высказывания:

  • У нас упал план продаж по итогам прошлого месяца
  • Надо подумать о сокращении штатов на 10%

Очень рекомендую дать почитать эту статью своей команде и ввести правило (после ознакомления) «Говорим тезисами». Пусть вся ваша энергия будет направлена на то, чтобы в сложных ситуациях договориться о правилах на будущее. В этом и есть центральная идея тезисной речи (что делать). А не обвинять людей и искать причины (а почему это произошло).

Живите настоящим, договаривайтесь о правилах на будущее, говорите тезисами!

Навык

Введите последовательно за правило:

1. Обозначать намерения в начале разговора

2. Говорить тезисами

3. Разговаривать в формате «Деловая речь». Инструкции и подсказки выше.

Кино:

Я люблю фильмы про предпринимателей, они только не так часто появляются. На прошлой неделе смотрели с женой фильм «Джой». История о четырех поколений семьи. В центре сюжета — девушка Джой, превращающаяся в женщину, которая становится основательницей бизнес-династии и ее главой.
Союзники и противники меняются местами как внутри, так и вне семьи, и только упортство и настойчивость Джой помогают ей пройти через поджидающие ее жизненные бури. Стоит посмотреть и начать действовать. Чуть быстрее, понастойчивее и немного эффективнее.

 

 

Подписаться Согласие на обработку персональных данных